こんにちは、パラーツの鈴木です。
本日は、マネジメントの概念を説明した後に「プロジェクトマネジメント」について説明いたします。
まえがき
マネジメントやプロジェクト・マネジメントは、ワークプレイスの生産管理や維持管理に大切な役割と考えています。事業全体のマネジメントを基にして、それぞれのプロジェクトに合うプロジェクトマネジメントの具体的な定義と役割を検討していく必要があります。
AIのジェミニさんと、パラーツ×Geminiの視座で、プロジェクト・マネジメントの本質を対話しましたので、紹介いたします。
マネジメントとは？
●一般的なマネジメントの定義
一般的に、マネジメントとは、「業務等の成果を最大化するために、組織やプロジェクトの運営や管理を行う一連のプロセスで、運営と管理のために必要な意思決定を行うこと」です。
●ドラッカーが定義するマネジメント
マネジメントという言葉は、現代経営学の父（もしくはマネジメントの父）と言われるP.F.ドラッカーの「マネジメント(ビジネス書籍)」を彷彿とさせます。ドラッカーの書籍：マネジメントには、マネジメントの一般的な意味に加えて、ドラッカーの根底にある考え方である「人間の本当の幸せ」や「よりよい社会を作っていくための企業や組織のあり方」が書かれています。
幼少期に第一次世界大戦（1914年）を体験し、様々な社会の生態を観察してきたドラッカーからの重要なメッセージだと感じています。
「イズムに代わるべきもの。それが、マネジメントである。」
「組織をして、高度の成果をあげさせることが、自由と尊厳を守る唯一の方策」という示唆で、我々、各個人や組織が成果をあげることの大切さを教えてくれています。
プロジェクト・マネジメントとは？
●参考動画1：カイゼンベース プロジェクト・マネジメント入門講座
建築やインテリアで一般的なプロジェクト・マネジメントの定義を探すのは難しいため、主に製造業の例をまとめ動画で説明して頂いているカイゼンベースさんの「プロジェクト・マネジメント入門講座」を紹介いたします。分かりやすい動画です。参考としてください。私は、建築の一現場をプロジェクトと捉えて比較しています。
プロジェクトの大きな特徴
有期性明確な開始と終了。
唯一無二の成果物。
段階的詳細化。
プロジェクトを司るプロジェクト・マネージャーを、オーケストラなどの指揮者にたとえて、分かりやすく説明されています。
参考動画： カイゼンベース プロジェクト・マネジメント入門講座
●参考動画2：カイゼンベース プロジェクト・マネジメントに求められる留意点
堅持すべき価値観
・誠実さ：インテグリティーと説明されていることに納得です。
プロジェクト・マネジメント・ライフサイクル遵守
・重要度が高いのは、計画フェーズ。
プロジェクト目標・指針設定の進め方
・成功の定義や方針の明確化。
・メンバーの紹介・役割範囲。
・コミュニケーションの土台作り。
参考動画：カイゼンベース プロジェクト・マネジメントに求められる留意点
なお、カイゼンベースさんは、トヨタ生産方式に基づく「カイゼン」をベースに、様々な示唆を与えてくれるコンテンツを提供してくれています。
参考HP カイゼンベース
プロジェクト・マネジメントの本質（パラーツ×Gemini）
●進捗の監視から、場を調える整流（シラス）
・一般的には、最重要工程や工程管理表を基に人間を管理しがちだが、課題がある。
・パラーツ流プロジェクト・マネジメント
①プロジェクト全体の共通善（シラス）を全員に共有
②現場が迷わず実行できるように、事前準備を徹底（段取り八分）する。
（事前に不具合・矛盾を徹底的に削り落とし落して整流化する）
●机上の数字ではなく、物理（構法）と論理（法）に立脚する
・プロジェクトの工程は、自然科学と関係者、そして法規に常に縛られている。
・現場の事実から逆算して組み立て、抽象化（型化）する必要がある。
●自知自行を駆動させるためのおおまかな（余白）の設計
・最初から、おおまかに実践する原則（余白）を組み込んでおく。
・プロジェクト全体のサバイバル能力を高める鍵となる「余白のデザイン」が大切です。
建築やインテリアにおいて
建築やインテリアの一つの案件の特性を見ると、カイゼンベースさんがまとめているプロジェクトの特徴にほぼ合致すると解釈しています。
最高にスマートにプロジェクトを成功させるために必要なことをすべて行い、高品質なプロジェクトをデザインして納期内にしっかりと終わらせるというのが、プロジェクト・マネージャーの役割です。
まとめ
base 最高にスマート・Win-Winの実現
プロジェクト・マネージャーは、このように、①最高にスマートで、②関係者全員がWinである「Win-Winの実現」を目指すべきだと考えている。そのためには、原則から外れないように、しっかりとした実践に即した理論の積み上げが、重要だと考えています。
なぜなら、判断の拠り所となる判断根拠のクオリティが、プロジェクトの成果を大きく左右することになるからです。判断根拠については、別の記事コンテンツを参考にしてください。
〇判断の拠り所：「拠り所とは？（用語）」
〇判断の規準：「クライテリオン・クライテリア（用語）」
なぜ、多くの現場が途中で厳しい状態に追い込めれるのか？それは『管理』という視点が強いからの他ならない、しっかりとした安全を保ちながら、現場が動きやすくなる『整流（縦軸）』に意識が向くだけで、徐々に、より良い方法へ向かうはずです。
参考文献
参考図書 P.F.ドラッカー マネジメント ダイヤモンド社 2011.04.11
参考図書 ドラッカー・上田 淳生 100分de名著マネジメント NHKテレビテキスト 2011.06.01
